Objetivo general
Ejecutar y dar seguimiento a los procesos de Recursos Humanos, contribuyendo a la atracción y desarrollo del talento, el bienestar de los colaboradores y la eficiencia operativa mediante herramientas digitales, indicadores y mejora continua.
Principales responsabilidades y funciones
Reclutamiento y selección
Publicar vacantes, filtrar candidatos, coordinar entrevistas y dar seguimiento hasta la contratación, asegurando que las contrataciones se encuentren alineadas con los perfiles autorizados, las necesidades operativas y el presupuesto aprobado
Mantener actualizada la base de candidatos y controlar el avance de las vacantes.
Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar la publicación de vacantes, el filtrado inicial y la organización de candidatos, manteniendo la revisión humana y evitando decisiones automatizadas sin supervisión.
Onboarding e integración
Coordinar la incorporación, documentación, inducción y seguimiento inicial de nuevos colaboradores.
Verificar el cumplimiento de los procesos de ingreso.
Administración y atención al colaborador
Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.
Gestionar incidencias de nómina, vacaciones, permisos y movimientos administrativos, conforme a los procedimientos internos.
Dar seguimiento a contratos, renovaciones, documentación pendiente y firmas correspondientes.
Gestión administrativa de bajas y en las actividades de salida, incluyendo entrevistas de salida cuando corresponda.
Dar seguimiento en la actualización y difusión de políticas, reglamentos, procedimientos y comunicados internos.
Clima laboral, cultura y bienestar
Coordinar la aplicación de encuestas de clima laboral, satisfacción y experiencia del colaborador
Aplicación de encuestas de clima, comunicación interna, integración y actividades de bienestar.
Dar seguimiento a iniciativas de cultura organizacional y satisfacción del colaborador.
Coordinar eventos internos, campañas institucionales y actividades de comunicación para los colaboradores.
Capacitación y desarrollo
Identificar necesidades de capacitación, coordinar actividades y mantener registros de participación.
Actualización de perfiles de puesto y documentación relacionada con las responsabilidades y competencias requeridas.
Apoyar en el seguimiento de objetivos y planes de desarrollo.
Estructura organizacional y compensaciones
Mantener actualizados organigramas, descripciones de puesto y bases de información salarial.
Apoyar en el análisis de puestos y en la administración de compensaciones, sin autorizar cambios.
Herramientas digitales, IA y mejora continua
Utilizar y mantener actualizada la información en Factorial y, preferentemente, Scaling Soft.
Aplicar herramientas de inteligencia artificial para optimizar tareas, análisis y procesos de reclutamiento, respetando la confidencialidad.
Proponer mejoras en los procesos y controles del área.
Indicadores y reportes
Elaborar reportes de vacantes, rotación, incidencias, capacitación, clima y administración del personal.
Dar seguimiento a los compromisos, fechas límite y acciones pendientes del área.
Presentar información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Perfil profesional requerido
Escolaridad Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o carrera afín, concluida o en etapa avanzada.
Experiencia deseable de 1 a 2 años en Recursos Humanos.
Conocimientos de reclutamiento, administración de personal y legislación laboral mexicana.
Manejo de Excel y herramientas digitales; deseable experiencia en Factorial y Scaling Soft.
Participación en procesos de onboarding, capacitación o actividades de bienestar.
Interés y capacidad para aplicar inteligencia artificial en procesos de RH.